Digital Asset Management klingt komplizierter als es ist. Es handelt sich hier um einen Bereich der CMS-Systeme: Content Management. In der direkten Übersetzung also die Verwaltung von Inhalten aller Art über ein digitales Speichermedium – eine Datenbank. Digital Asset Management findet in vielen Bereichen moderner Unternehmen Anwendung: überall, wo Musikdateien, Videos oder Grafiken sowie Texte aller Art gespeichert und verwaltet werden müssen. Über Digital Asset Management, in der Abkürzung auch DAM genannt, werden Daten importiert und exportiert. Ist eine Konvertierung der Daten in ein anderes Format notwendig, kann dies auch im DAM vorgenommen werden. Dateien können auf Eingabebefehl angezeigt werden, mehrere Dateien können zu einem Paket verknüpft werden. Überall, wo es notwendig ist, größere Dateien zu archivieren, bedeutet DAM eine große Arbeitserleichterung. Das DAM kann für einen einzelnen Anwender eingerichtet werden, allerdings auch für den Zugriff von außen, sofern dies notwendig ist – dadurch findet eine Vereinfachung des Arbeitsaustausches und eine Optimierung der zeitlichen Abläufe statt. In großen Unternehmen kann das DAM eine ungeheure Erleichterung im Nachverfolgen, Bearbeiten und Speichern firmeninterner Dateien darstellen. Gespeicherte Daten können von jedem Rechner abgerufen werden, sofern eine Zugangsberechtigung besteht. Hierfür können bestimmte Bereiche im DAM geöffnet werden, während andere nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich sind. Das Suchen, Finden, Speichern von Dateien ist somit über eine einzige Datenbank möglich – Daten gehen nicht mehr verloren.

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Navigationsgeräte verwenden diese Technik häufig