Ein Content Management System ist nichts anderes als die digitale Speicherung und Verwaltung von Daten innerhalb einer Datenbank. Die geläufige Abkürzung hierfür ist CMS. Das CMS setzt sich aus mehreren, größeren Inhalten zusammen – die Inhalte werden über das CMS verwaltet und bei Bedarf aufgerufen und dargestellt. Das Component-Content-Management-System besteht aus viel mehr Komponenten, die allerdings wesentlich kleiner sind. Diese vielen, kleinen Komponenten können wieder neue Dokumente erzeugen, sofern sie anders zusammengestellt werden. Die einzelnen Komponenten können innerhalb der Datenbank gespeichert werden. Wer vorwiegend mit Texten zu tun hat, sollte hierfür eine XML-Datenbank wählen. Verschiedene Module können miteinander kombiniert werden und großen Spielraum für neue Anwendungen schaffen.

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Jede Komponente wird beim Speichern im CCMS mit einem eigenen Zyklus benannt: der Verantwortliche, der das Dokument erstellt hat, die Personen für die das Dokument freigegeben ist und die Bereiche, in denen das Dokument Anwendung findet. Es herrscht eine klare Struktur zur Nachverfolgung und Bearbeitung eines Dokuments. Das CCMS schafft große Arbeitserleichterungen in Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Dokumenten arbeiten müssen – oder die Dokumente nacheinander in verschiedenen Aufgabenstellungen zu bearbeiten haben. Die Rechte auf den Zugriff können so verteilt werden, dass jeder Mitarbeiter nur innerhalb seines Kompetenzbereichs Dokumente aufrufen, bearbeiten und verwalten kann.